Wie gestaltet man Kommunikation jetzt und in Zukunft?

Kommunikationstools sind die ständigen Begleiter auf dem Weg zum digitalen Mindset. Traditionelle Kanäle, wie Mitarbeiter - Zeitschriften, Newsletter und Intranet bleiben trotz allem relevant. Social-Media-Plattformen sind mittlerweile oft Standard und gewinnen weiter an Bedeutung.

Innovative Nutzung von Kommunikationskanälen - Mehr als Copy und Paste

Es ist wichtig, über mehrere Kanäle zu informieren. Jeder Kanal soll in seinem eigenen Format bedient werden. Social Media - Profis wissen am besten, welche Anforderungen Sie auf LinkedIn, Instagram und Co. erfüllen müssen.

Als medienkompetenter Partner können wir gemeinsam mit Ihnen geeignete Tools finden und Ihr digitales Konzept authentisch "zum Leben erwecken".

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Digitale Tools

Aktuelle Berichte von Marketingspezialisten, wie HubSpot und Studien zur Unternehmenskommunikation im Zeitalter der digitalen Transformation sehen diese Zukunfts-Trends für die Kommunikation: Social Media, Storytelling und Newsrooms.

Was sind Newsrooms?

Ein Newsroom in der Unternehmenskommunikation ist in der Regel eine digitale Plattform oder ein physischer Raum. Dort teilen alle Mitarbeitenden interne und externe Informationen. Die Struktur kann je nach Unternehmen variieren, aber typischerweise umfasst ein Newsroom:

1. Nachrichtenportale
Zentrale Website oder Plattform, auf der aktuelle Nachrichten, Ankündigungen und Updates veröffentlicht werden.

2. Multimedia-Inhalte
Texte, Bilder, Videos oder Podcasts, um Informationen abwechslungsreich zu präsentieren.

3. Kalender und Events
Funktion zur Planung und Anzeige von Veranstaltungen, Meetings oder anderen wichtigen Terminen im Unternehmen.

4. Such- und Archivfunktionen
Inhalte leichter finden und vergangene Mitteilungen überblicken

5. Benutzerinteraktion
Möglichkeit für Mitarbeiter, Kommentare abzugeben, Fragen zu stellen
oder Feedback zu hinterlassen.

6. Integration von Social Media
Verknüpfung mit sozialen Medien, um Inhalte zu teilen und die Reichweite zu erhöhen.

7. Personalisierung
Anpassungsmöglichkeiten für Mitarbeiter, um relevante Informationen zu priorisieren oder zu abonnieren.

Die genaue Ausgestaltung hängt von den Bedürfnissen des Unternehmens ab. Eine moderne, leicht zugängliche und ansprechende Benutzeroberfläche ist wichtig, um das Nutzererlebnis für alle attraktiv zu machen.

Welche Tools für Newsrooms gibt es?

Es gibt verschiedene Tools, die Unternehmen für die Einrichtung und Verwaltung von Newsrooms in der Kommunikation nutzen können. Hier sind einige Beispiele:

1. Intranet-Plattformen
Tools wie SharePoint, Confluence oder Slack bieten Funktionen zur Erstellung von Newsrooms

2. Content-Management-Systeme (CMS)
Plattformen wie WordPress, Drupal oder Joomla ermöglichen die einfache Erstellung und Verwaltung von Inhalten, die dann als Newsroom dienen können.

3. Unternehmensinterne soziale Netzwerke
Plattformen wie Yammer oder Workplace by Facebook bieten Möglichkeiten zur Erstellung von Nachrichten und Updates, um die interne Kommunikation zu fördern.

4. Spezialisierte Newsroom-Tools
Es gibt spezialisierte Softwarelösungen, die sich auf die Einrichtung und Pflege von Newsrooms konzentrieren, wie beispielsweise Poppulo oder Staffbase.

5. E-Mail-Newsletter-Tools
Plattformen wie Mailchimp oder Sendinblue können für die Erstellung und den Versand von

Newslettern genutzt werden.

6. Projektmanagement-Tools
Einige Unternehmen nutzen auch Tools wie Asana, Trello oder Monday.com, um Projekte zu organisieren und gleichzeitig als Newsroom für Teamkommunikation zu dienen.

Die Auswahl hängt oft von den spezifischen Anforderungen und Präferenzen des Unternehmens ab. Es ist wichtig, ein Tool zu wählen, das eine einfache Integration und effektive Zusammenarbeit ermöglicht.

Unternehmenskommunikation - FAQ

Warum ist offene Kommunikation für Unternehmen in Zeiten der digitalen Transformation so wichtig?

Eine gesunde Unternehmenskultur ist das Ergebnis klarer Werte, offener Kommunikation und effektivem Informationsaustausch. Die Mitarbeiterbewertungen, geprägt von subjektiven Einschätzungen, spiegeln wider, wie gut das Unternehmen in diesen Bereichen agiert. Offene Kommunikation schafft die Grundlage für ein beidseitiges Vertrauensverhältnis. Die kontinuierliche Pflege und Förderung dieser Prinzipien durch die Personalabteilung ist entscheidend, besonders in einer Zeit, in der die digitale Transformation die Unternehmenslandschaft prägt.

Warum wird die transparente Bereitstellung von Informationen in einer gesunden Unternehmenskultur als mehr als nur eine Pflicht angesehen?

Information ist das Mittel zum wechselseitigen Austausch von Wissen mit einem klaren Ziel vor Augen. In einer gesunden Unternehmenskultur ist es entscheidend, dass Informationen transparent und für alle Mitarbeiter zugänglich sind. Ein offener Informationsfluss stärkt nicht nur das Verantwortungsbewusstsein der Mitarbeiter, sondern steigert auch ihre Motivation. Die Bereitstellung von Informationen sollte weniger als Pflicht, sondern eher als gemeinsame Verantwortung angesehen werden.

Warum ist Kommunikation mehr als nur das Weitergeben von Informationen und wie beeinflussen Führungskräfte diesen Prozess?

Kommunikation: Der Treibstoff für den Wissenstransfer Kommunikation geht über das bloße Weitergeben von Informationen hinaus. Hier teilen Mitarbeiter aktiv ihr Wissen mit anderen. Direkter Austausch, ohne bürokratische Hürden, schafft eine effiziente Kommunikationsebene. Dies gilt insbesondere für Sachinformationen und Ratschläge. Führungskräfte spielen hierbei eine zentrale Rolle - sie fördern den Dialog.

Wie beeinflusst ein gut geregelter Informationsfluss die Entwicklung einer positiven und vertrauensvollen Arbeitsumgebung gemäß der Unternehmenskultur?

Die Unternehmenskultur manifestiert sich in Normen, Wertvorstellungen und Denkhaltungen. Diese prägen das Verhalten aller Mitarbeitenden und formen das Erscheinungsbild des Unternehmens.

Welche Bedeutung haben die Unternehmensphilosophie und die Personalpolitik für das Unternehmen, und wie hat sich die Rolle der Personalabteilung in der digitalen Ära verändert?

Die Unternehmensphilosophie, als Ausdruck der Werte und Normen, wird maßgeblich von der Personalpolitik beeinflusst. Die Ziele und Richtlinien für Führung und Zusammenarbeit werden von der Unternehmensführung bestimmt und durch die Personalabteilung umgesetzt. Die tägliche Realität weicht jedoch oft von diesen Vorgaben ab, beeinflusst durch unbewusste Faktoren. Mit der digitalen Transformation hat sich die Rolle der Personalwirtschaft gewandelt. Sie agiert nun als Dienstleister, der die Führungskräfte und Mitarbeitenden berät und unterstützt. In Zusammenarbeit mit den Führungskräften ist die Personalabteilung dafür verantwortlich, Führungsmethoden wie das "Informieren" und "Kommunizieren" zu fördern und zu etablieren. So, dass ein WIR-Gefühl unter allen Mitarbeitenden entstehen kann.

Wir von Websensation sind Spezialisten für digitale Administration und Community Management. Wir unterstützen Gründer und mittelständische Unternehmen dabei, langfristige Geschäftsbeziehungen über Social Media und Onlinemarketing aufzubauen und die interne Kommunikation digital zu gestalten.